7 heures1 journée

5 à 14Participants

10 joursDélai d'accès

490 € TTCPar personne (inter)

1 200 € TTCGroupe entier (intra)

TVA non applicable — article 261-4-4°a du Code général des impôts (exonération des actions de formation professionnelle continue). · Prix nets, aucun frais supplémentaire (salle, supports et pauses inclus).

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la journée, le participant sera capable de :

Situer le cadre juridique de la certification qualité et ses effets sur l’accès aux fonds publics et mutualisés.
Décrypter les indicateurs du Référentiel national qualité et identifier ceux qui s’appliquent à sa catégorie d’action.
Constituer un dossier de preuves conforme, daté, tracé et proportionné à son organisation.
Préparer l’audit initial, de surveillance et de renouvellement et traiter les non-conformités dans les délais.
Bâtir un plan d’action daté jusqu’à l’audit et un dispositif de maintien de la conformité entre deux visites.

Compétences travaillées

Déterminer les indicateurs applicables selon la ou les catégories d’action de l’organisme
Lire un attendu et un niveau attendu, et en déduire la preuve à produire
Construire un plan de classement des preuves et le tenir à jour
Rédiger les procédures socles : analyse du besoin, positionnement, accueil, réclamations, amélioration continue
Préparer une revue de direction et un bilan pédagogique et financier exploitables en audit
Traiter une non-conformité majeure ou mineure dans les délais réglementaires

Déroulé de la journée

Programme détaillé — 7 heures

9h00 – 12h30 · 13h30 – 17h00. Cinq séquences, chacune combinant apport structuré, atelier sur vos propres situations et livrable emporté le soir même.

9h00 – 9h30 Ouverture et positionnement

Accueil, recueil des attentes, autodiagnostic express de maturité en 12 questions, restitution du niveau de départ de chaque participant.

9h30 – 10h45 Séquence 1 — Le cadre et ses enjeux

Obligation de certification pour accéder aux fonds publics et mutualisés, périmètre par catégorie d’action (formation, bilan de compétences, VAE, apprentissage), rôle du certificateur accrédité, cycle de certification et calendrier des audits, coûts et pièges du démarrage.

11h00 – 12h30 Séquence 2 — Décrypter les indicateurs

Lecture guidée du référentiel critère par critère : information du public, analyse du besoin, objectifs et adaptation, moyens, personnels, environnement, appréciations et amélioration continue. Distinction attendu / niveau attendu / preuve. Atelier : chaque participant surligne ses indicateurs applicables et repère ses 5 points faibles.

13h30 – 15h00 Séquence 3 — Construire le dossier de preuves

Ce qu’est une preuve recevable : datée, tracée, reproductible, cohérente entre elles. Plan de classement type, nommage, volumétrie attendue selon la taille de l’organisme. Atelier : construction du plan de classement de votre organisme et rédaction d’une procédure socle au choix.

15h15 – 16h15 Séquence 4 — Réussir l’audit

Déroulé d’une journée d’audit, échantillonnage, questions les plus posées, posture en entretien, gestion des écarts. Typologie des non-conformités majeures et mineures et délais de traitement. Simulation d’audit en binômes sur 6 indicateurs tirés au sort.

16h15 – 17h00 Séquence 5 — Maintenir la conformité et plan d’action

Rituels de maintien : revue de direction, veille légale et métier, traitement des réclamations, exploitation des appréciations, bilan pédagogique et financier. Construction du plan d’action daté jusqu’à votre prochain audit. Quiz final (20 questions, seuil 70 %), bilan à chaud et remise des attestations.

⚠️ Ce que cette journée n'est pas
Cette journée est une formation : elle ne constitue ni un audit à blanc individuel, ni la rédaction de votre dossier à votre place, ni la délivrance de la certification. Ces prestations relèvent de l’accompagnement Ingeforma ou d’un organisme certificateur accrédité.

👥 Public visé & prérequis

PublicDirigeants et créateurs d’organismes de formation, de CFA et de centres de bilan de compétences, responsables qualité, responsables pédagogiques et administratifs, consultants et formateurs indépendants déclarés, toute personne chargée de préparer ou de maintenir la certification qualité de sa structure.

PrérequisAucun prérequis. Il est recommandé — sans obligation — de venir avec son numéro de déclaration d’activité, son dernier bilan pédagogique et financier et, le cas échéant, son rapport d’audit précédent afin de travailler sur ses propres documents.

EffectifSession ouverte à partir de 5 inscrits et considérée comme complète à 14 participants (capacité de la salle).

Analyse du besoinUn questionnaire d'analyse des besoins et de positionnement est complété en ligne au moment de l'inscription. Son résultat conditionne la validation de l'inscription et l'adaptation des ateliers.

Spécialité315 — Ressources humaines, gestion de l’emploi

🧪 Moyens, évaluation & sanction

MoyensSalle équipée d’un vidéoprojecteur, 14 places maximum. Supports remis : grille de lecture des indicateurs annotée, plan de classement type des preuves, 6 modèles de procédures socles, trame de revue de direction, checklist de préparation d’audit, modèle de plan d’action.

MéthodesMéthodes actives : apports structurés, démonstrations, ateliers individuels et en sous-groupes sur les situations réelles des participants, échanges de pratiques.

ÉvaluationAutodiagnostic de maturité en entrée · ateliers évalués sur les livrables produits (plan de classement, procédure) · simulation d’audit avec grille d’observation · quiz final de 20 questions (réussite à partir de 70 %) · questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à 3 mois.

SanctionAttestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action ainsi que les résultats de l’évaluation des acquis (art. L.6353-1 du Code du travail). Certificat de réalisation remis à l’entreprise pour son OPCO. Cette formation ne délivre pas la certification Qualiopi elle-même, qui relève d’un organisme certificateur accrédité.

Suites de parcoursAccompagnement Ingeforma « Conformité Qualiopi » de la préparation jusqu’à l’audit · session « Accueillir et orienter des personnes en situation de handicap » pour approfondir l’indicateur 26 · session « Optimiser ses processus grâce à l’IA » pour industrialiser la production des preuves.

Modalités pratiques

Lieu, accès, délais et financement

Lieu de formation

Wojo Paris 13e BnF — salle de réunion « Olympiades S1 »
25 rue de Tolbiac, 75013 Paris
Métro 14 / RER C — Bibliothèque François-Mitterrand · Métro 6 — Chevaleret

Salle privative de 14 places, écran et vidéoprojecteur, connexion haut débit, espace pause et bar inclus.

Voir la salle et le plan d'accès

Accessibilité handicap

Le site est accessible aux personnes à mobilité réduite. Toute personne en situation de handicap souhaitant participer est invitée à nous contacter en amont afin d'étudier les aménagements nécessaires (supports adaptés, rythme, interprétariat, place réservée).

M. Mathieu Siliky — référent handicap et responsable pédagogique
ingeforma1@gmail.com · 06 99 73 63 40

Notre politique d'accessibilité

Délais d'accès & financement

Délai d'accèsInscription possible jusqu'à 10 jours calendaires avant le début de la session, dans la limite des places disponibles.

OPCOPrise en charge OPCO possible. Ingeforma ne pratique pas la subrogation de paiement : l'entreprise règle Ingeforma puis se fait rembourser directement par son OPCO sur présentation de la facture acquittée et du certificat de réalisation.

DocumentsConvention, convocation, programme, livret d'accueil et règlement intérieur sont mis à disposition dans votre espace client dès le paiement validé.

Sessions inter — octobre 2026

Choisissez votre jeudi

5 sessions du 01/10/2026 au 29/10/2026. Vous pouvez vous inscrire sur toutes les sessions encore ouvertes. Parcours en 4 étapes : préinscription → analyse des besoins → validation automatique de l'adéquation → paiement sécurisé.

Jeudi · 7 h Jeudi 1er octobre 2026 9h00 – 12h30 · 13h30 – 17h00 Réf. session IFM-QUAL-03-20261001

Ouverture garantie dès 5 inscrits · complet à 14 Inscription jusqu'au 21/09/2026 (J-10) · 31 jours restants S'inscrire

Jeudi · 7 h Jeudi 8 octobre 2026 9h00 – 12h30 · 13h30 – 17h00 Réf. session IFM-QUAL-03-20261008

Ouverture garantie dès 5 inscrits · complet à 14 Inscription jusqu'au 28/09/2026 (J-10) · 38 jours restants S'inscrire

Jeudi · 7 h Jeudi 15 octobre 2026 9h00 – 12h30 · 13h30 – 17h00 Réf. session IFM-QUAL-03-20261015

Ouverture garantie dès 5 inscrits · complet à 14 Inscription jusqu'au 05/10/2026 (J-10) · 45 jours restants S'inscrire

Jeudi · 7 h Jeudi 22 octobre 2026 9h00 – 12h30 · 13h30 – 17h00 Réf. session IFM-QUAL-03-20261022

Ouverture garantie dès 5 inscrits · complet à 14 Inscription jusqu'au 12/10/2026 (J-10) · 52 jours restants S'inscrire

Jeudi · 7 h Jeudi 29 octobre 2026 9h00 – 12h30 · 13h30 – 17h00 Réf. session IFM-QUAL-03-20261029

Ouverture garantie dès 5 inscrits · complet à 14 Inscription jusqu'au 19/10/2026 (J-10) · 59 jours restants S'inscrire

Tarif inter : 490 € TTC par personne, déjeuner non compris, supports et pauses inclus. Une inscription = une personne ; pour inscrire plusieurs collaborateurs, indiquez le nombre de participants à l'étape 1.

Format intra-entreprise

La même journée, pour votre équipe seule

Jusqu'à 14 personnes de votre structure, sur une date choisie avec vous, dans nos locaux du 13e arrondissement ou chez vous en Île-de-France. Les ateliers portent alors exclusivement sur vos processus, vos documents et vos situations réelles.

💶 1 200 € TTC pour le groupe 👥 Jusqu'à 14 participants 📅 Date à convenir 📍 Wojo Tolbiac ou vos locaux

🏢 Demander une session intra 📞 En parler 30 min

Ce que comprend le tarif intra

Animation de la journée complète (7 h) par un formateur Ingeforma
Adaptation du programme à vos processus et à vos documents en amont
Supports numériques pour l'ensemble des participants
Location de la salle et pauses si la session se tient au Wojo Tolbiac
Attestations individuelles et certificat de réalisation pour l'OPCO
Espace client dédié avec l'ensemble des documents de l'action

TVA non applicable — article 261-4-4°a du Code général des impôts (exonération des actions de formation professionnelle continue).

Transparence

Indicateurs de résultats

Cette session est proposée pour la première fois en octobre 2026. Conformément à nos engagements qualité, aucun taux n'est publié tant qu'aucune promotion n'a été menée à son terme : les indicateurs seront mis en ligne à l'issue des premières sessions.

NCTaux de satisfaction

NCTaux de réussite au quiz final

NCTaux d'assiduité

NCTaux de recommandation

NC = non communiqué, aucune session achevée à ce jour. Mise à jour prévue en novembre 2026.

Une question avant de vous inscrire ?

Nous répondons sous 48 h ouvrées. Vous pouvez aussi réserver 30 minutes gratuites pour vérifier que cette journée correspond bien à votre besoin.

📅 S'inscrire à une session 📞 RDV gratuit 30 min

🏅 Obtenir et conserver la certification Qualiopi