7 heures1 journée

5 à 14Participants

10 joursDélai d'accès

490 € TTCPar personne (inter)

1 200 € TTCGroupe entier (intra)

TVA non applicable — article 261-4-4°a du Code général des impôts (exonération des actions de formation professionnelle continue). · Prix nets, aucun frais supplémentaire (salle, supports et pauses inclus).

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la journée, le participant sera capable de :

Cartographier les processus d’une organisation et identifier les tâches automatisables par l’IA générative.
Sélectionner l’outil d’IA adapté à chaque type de tâche (rédaction, synthèse, analyse, extraction, mise en forme).
Rédiger des prompts structurés, réutilisables et documentés dans une bibliothèque interne.
Construire un plan d’optimisation à 90 jours chiffré en heures gagnées et en indicateurs de suivi.
Sécuriser les usages : RGPD, secret des affaires, AI Act, vérification des productions et traçabilité.

Compétences travaillées

Décrire un processus existant sous forme d’étapes, d’entrées et de sorties
Qualifier le potentiel d’automatisation d’une tâche selon une grille volume / répétitivité / risque
Structurer un prompt (rôle, contexte, tâche, contraintes, format attendu) et l’itérer
Construire un gabarit réutilisable pour un livrable récurrent
Évaluer et corriger une production d’IA avant diffusion
Formaliser une charte d’usage interne de l’IA

Déroulé de la journée

Programme détaillé — 7 heures

9h00 – 12h30 · 13h30 – 17h00. Cinq séquences, chacune combinant apport structuré, atelier sur vos propres situations et livrable emporté le soir même.

9h00 – 9h30 Ouverture et positionnement

Accueil, tour de table, recueil des attentes individuelles, quiz de positionnement d’entrée (10 questions) et présentation du déroulé de la journée.

9h30 – 10h45 Séquence 1 — Cartographier pour décider

Panorama des usages de l’IA générative en organisation. Atelier : chaque participant cartographie 3 processus de sa structure et les qualifie avec la grille volume / répétitivité / risque. Livrable : une carte des tâches automatisables priorisées.

11h00 – 12h30 Séquence 2 — Choisir l’outil et maîtriser le prompt

Typologie des outils (assistants conversationnels, extraction documentaire, automatisation sans code) et critères de choix. Méthode de prompt structuré en 5 blocs. Pratique guidée sur les cas réels apportés par les participants.

13h30 – 15h00 Séquence 3 — Industrialiser : gabarits et bibliothèque de prompts

Transformer un prompt qui marche en gabarit réutilisable. Atelier : production d’un livrable complet (compte rendu, courrier type, synthèse, support) et création de la fiche de prompt associée. Livrable : 3 fiches de prompts documentées.

15h15 – 16h15 Séquence 4 — Sécuriser et fiabiliser

Données personnelles et RGPD, confidentialité et secret des affaires, repères sur le règlement européen sur l’IA, détection des erreurs et des biais, protocole de relecture. Atelier : rédaction des 8 règles de la charte d’usage interne.

16h15 – 17h00 Séquence 5 — Plan d’optimisation à 90 jours et évaluation

Construction du plan d’action individuel (3 chantiers, responsables, échéances, heures gagnées estimées, indicateurs). Quiz d’évaluation finale (20 questions, seuil 70 %), bilan à chaud et remise des attestations.

⚠️ Ce que cette journée n'est pas
Cette journée ne comporte ni programmation, ni entraînement de modèle, ni déploiement technique d’outils IA dans un système d’information. Si c’est votre besoin, un accompagnement sur mesure est plus adapté.

👥 Public visé & prérequis

PublicDirigeants et dirigeantes de TPE-PME et d’organismes de formation, responsables administratifs et financiers, responsables pédagogiques, formateurs, assistants de direction, chargés de communication — toute personne dont le poste comporte des tâches administratives ou rédactionnelles répétitives.

PrérequisAucun prérequis technique. Savoir utiliser un ordinateur et un navigateur web. Chaque participant vient avec son ordinateur portable et, si possible, 2 ou 3 documents de travail réels (non confidentiels) sur lesquels s’exercer.

EffectifSession ouverte à partir de 5 inscrits et considérée comme complète à 14 participants (capacité de la salle).

Analyse du besoinUn questionnaire d'analyse des besoins et de positionnement est complété en ligne au moment de l'inscription. Son résultat conditionne la validation de l'inscription et l'adaptation des ateliers.

Spécialité326 — Informatique, traitement de l’information

🧪 Moyens, évaluation & sanction

MoyensSalle équipée d’un vidéoprojecteur et d’une connexion haut débit, 14 postes maximum, support de cours numérique remis en fin de journée, bibliothèque de prompts Ingeforma, grille de cartographie des processus, modèle de charte d’usage de l’IA.

MéthodesMéthodes actives : apports structurés, démonstrations, ateliers individuels et en sous-groupes sur les situations réelles des participants, échanges de pratiques.

ÉvaluationQuiz de positionnement en entrée · mises en situation évaluées tout au long de la journée sur les livrables produits · quiz final de 20 questions (réussite à partir de 70 % de bonnes réponses) · questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à 3 mois.

SanctionAttestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action ainsi que les résultats de l’évaluation des acquis (art. L.6353-1 du Code du travail). Certificat de réalisation remis à l’entreprise pour son OPCO.

Suites de parcoursSession « Obtenir et conserver la certification Qualiopi » · accompagnement Ingeforma « Stratégie IA » sur mesure · parcours e-learning « IA pour OF ».

Modalités pratiques

Lieu, accès, délais et financement

Lieu de formation

Wojo Paris 13e BnF — salle de réunion « Olympiades S1 »
25 rue de Tolbiac, 75013 Paris
Métro 14 / RER C — Bibliothèque François-Mitterrand · Métro 6 — Chevaleret

Salle privative de 14 places, écran et vidéoprojecteur, connexion haut débit, espace pause et bar inclus.

Voir la salle et le plan d'accès

Accessibilité handicap

Le site est accessible aux personnes à mobilité réduite. Toute personne en situation de handicap souhaitant participer est invitée à nous contacter en amont afin d'étudier les aménagements nécessaires (supports adaptés, rythme, interprétariat, place réservée).

M. Mathieu Siliky — référent handicap et responsable pédagogique
ingeforma1@gmail.com · 06 99 73 63 40

Notre politique d'accessibilité

Délais d'accès & financement

Délai d'accèsInscription possible jusqu'à 10 jours calendaires avant le début de la session, dans la limite des places disponibles.

OPCOPrise en charge OPCO possible. Ingeforma ne pratique pas la subrogation de paiement : l'entreprise règle Ingeforma puis se fait rembourser directement par son OPCO sur présentation de la facture acquittée et du certificat de réalisation.

DocumentsConvention, convocation, programme, livret d'accueil et règlement intérieur sont mis à disposition dans votre espace client dès le paiement validé.

Sessions inter — octobre 2026

Choisissez votre lundi

4 sessions du 05/10/2026 au 26/10/2026. Vous pouvez vous inscrire sur toutes les sessions encore ouvertes. Parcours en 4 étapes : préinscription → analyse des besoins → validation automatique de l'adéquation → paiement sécurisé.

Lundi · 7 h Lundi 5 octobre 2026 9h00 – 12h30 · 13h30 – 17h00 Réf. session IFM-IAP-01-20261005

Ouverture garantie dès 5 inscrits · complet à 14 Inscription jusqu'au 25/09/2026 (J-10) · 35 jours restants S'inscrire

Lundi · 7 h Lundi 12 octobre 2026 9h00 – 12h30 · 13h30 – 17h00 Réf. session IFM-IAP-01-20261012

Ouverture garantie dès 5 inscrits · complet à 14 Inscription jusqu'au 02/10/2026 (J-10) · 42 jours restants S'inscrire

Lundi · 7 h Lundi 19 octobre 2026 9h00 – 12h30 · 13h30 – 17h00 Réf. session IFM-IAP-01-20261019

Ouverture garantie dès 5 inscrits · complet à 14 Inscription jusqu'au 09/10/2026 (J-10) · 49 jours restants S'inscrire

Lundi · 7 h Lundi 26 octobre 2026 9h00 – 12h30 · 13h30 – 17h00 Réf. session IFM-IAP-01-20261026

Ouverture garantie dès 5 inscrits · complet à 14 Inscription jusqu'au 16/10/2026 (J-10) · 56 jours restants S'inscrire

Tarif inter : 490 € TTC par personne, déjeuner non compris, supports et pauses inclus. Une inscription = une personne ; pour inscrire plusieurs collaborateurs, indiquez le nombre de participants à l'étape 1.

Format intra-entreprise

La même journée, pour votre équipe seule

Jusqu'à 14 personnes de votre structure, sur une date choisie avec vous, dans nos locaux du 13e arrondissement ou chez vous en Île-de-France. Les ateliers portent alors exclusivement sur vos processus, vos documents et vos situations réelles.

💶 1 200 € TTC pour le groupe 👥 Jusqu'à 14 participants 📅 Date à convenir 📍 Wojo Tolbiac ou vos locaux

🏢 Demander une session intra 📞 En parler 30 min

Ce que comprend le tarif intra

Animation de la journée complète (7 h) par un formateur Ingeforma
Adaptation du programme à vos processus et à vos documents en amont
Supports numériques pour l'ensemble des participants
Location de la salle et pauses si la session se tient au Wojo Tolbiac
Attestations individuelles et certificat de réalisation pour l'OPCO
Espace client dédié avec l'ensemble des documents de l'action

TVA non applicable — article 261-4-4°a du Code général des impôts (exonération des actions de formation professionnelle continue).

Transparence

Indicateurs de résultats

Cette session est proposée pour la première fois en octobre 2026. Conformément à nos engagements qualité, aucun taux n'est publié tant qu'aucune promotion n'a été menée à son terme : les indicateurs seront mis en ligne à l'issue des premières sessions.

NCTaux de satisfaction

NCTaux de réussite au quiz final

NCTaux d'assiduité

NCTaux de recommandation

NC = non communiqué, aucune session achevée à ce jour. Mise à jour prévue en novembre 2026.

Une question avant de vous inscrire ?

Nous répondons sous 48 h ouvrées. Vous pouvez aussi réserver 30 minutes gratuites pour vérifier que cette journée correspond bien à votre besoin.

📅 S'inscrire à une session 📞 RDV gratuit 30 min

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