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🎓 Organisme de formation déclaré — NDA 11 75 73133 75 mathieu.s@ingeforma.io · RDV gratuit 30 min
Guide pas à pas

De la lecture d'un programme au premier jour de formation

Dix étapes, illustrées et commentées. Vous savez à chaque instant ce qui vous est demandé, ce qui se passe ensuite et qui paie quoi.

Environ 8 minutes de lecture Votre progression est mémorisée
Comment lire ce guideVous pouvez le suivre dans l'ordre ou aller directement à l'étape qui vous concerne. Cochez « C'est fait » au fur et à mesure : votre progression reste enregistrée dans ce navigateur, y compris si vous revenez plus tard.
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Lire un programme de formation

Comprendre ce que dit une fiche avant de choisir.

Chaque formation du catalogue possède sa propre fiche. Elle s'ouvre sur ce que la formation vous apporte, puis déroule le programme, les modalités d'évaluation et l'ensemble des informations réglementaires.

Le point à retenir : les trois formats sont cumulatifs. Le format 28 h contient l'intégralité du format 14 h et lui ajoute de nouveaux modules ; le format 39 h contient les deux précédents. Vous ne choisissez donc pas entre trois programmes différents, mais jusqu'où vous allez dans le même parcours.

Dans la colonne de droite, l'encadré « L'essentiel » regroupe ce qu'un financeur vous demandera : durées, effectif, délais d'accès, sanction de la formation, accessibilité.

ingeforma.io 14 h 28 h 39 h
Bon à savoirLes heures affichées à droite de chaque module sont des heures de face-à-face pédagogique. Elles s'additionnent exactement au total annoncé — c'est ce total qui figurera sur votre convention.
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Choisir la durée qui vous convient

14, 28 ou 39 heures — et pourquoi cela change tout.

Sur chaque fiche, trois cartes vous attendent en haut de la section « Trois formats ». Cliquez sur celle qui vous intéresse : le programme se recompose immédiatement en dessous, avec les objectifs pédagogiques correspondants et le détail des modules.

Le repère le plus simple : 14 h pour découvrir et repartir avec l'essentiel, 28 h pour appliquer à votre poste, 39 h pour transformer votre organisation et transmettre. Le bilan de compétences fait exception, avec 14, 20 et 24 heures, la durée maximale étant fixée par le Code du travail.

Si vous hésitez, ne tranchez pas seul : le formulaire de devis vous pose trois questions — votre niveau, votre objectif, le temps dont vous disposez — et vous recommande un format argumenté. Vous restez libre de choisir un autre.

ingeforma.io 14 h 28 h 39 h
Bon à savoirLe tarif suit la durée retenue, la modalité et le nombre de participants. Aucun prix n'est figé au catalogue : c'est le devis qui chiffre votre situation exacte.
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Choisir votre modalité

Classe virtuelle, Paris, Lyon ou chez vous.

Quatre modalités sont ouvertes sur l'ensemble du catalogue. La classe virtuelle réunit huit personnes au maximum en direct avec le formateur : aucun déplacement, mais un vrai groupe et des ateliers. Le présentiel à Paris et à Lyon accueille douze personnes en salle, aux dates du calendrier. L'intra entreprise se déroule sur votre site, aux dates de votre choix, avec un contenu ajusté à vos outils.

À partir de trois participants d'une même structure, l'intra devient généralement plus intéressant que trois inscriptions individuelles — et le programme peut alors s'appuyer sur vos propres dossiers.

L'intra est disponible en France métropolitaine et en outre-mer, Mayotte et La Réunion comprises.

ingeforma.io
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Choisir une date au calendrier

Le calendrier interactif des sessions en salle.

Les sessions en salle sont programmées de fin septembre 2026 à fin janvier 2027, à Paris et à Lyon. Le calendrier est filtrable : sélectionnez la ville, la durée, et la liste se met à jour instantanément.

Chaque ligne affiche la date de début, la date de fin, la référence de session et son état. Places disponibles signifie que l'inscription est ouverte normalement. Dernières places vous invite à ne pas trop attendre. Clôture imminente apparaît lorsqu'il reste moins de onze jours ouvrés avant le démarrage : nous pouvons encore vous inscrire, mais un appel est nécessaire.

Le bouton « Cette session » ouvre le formulaire de devis avec la formation, la durée, la ville et la référence déjà renseignées. Vous n'avez plus qu'à compléter vos coordonnées.

ingeforma.io 28 SEPT. 05 OCT. 12 OCT.
Bon à savoirLes formats de 39 heures se déroulent sur cinq jours consécutifs, puis une journée de retour d'expérience de quatre heures la semaine suivante. C'est ce qui permet de revenir avec ses vraies questions de terrain.
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Demander votre devis

Six étapes, environ trois minutes.

Le formulaire de devis avance par étapes, avec une barre de progression en haut. Vous choisissez d'abord la formation, puis vous répondez à trois questions sur votre situation. La troisième étape affiche notre recommandation de durée, argumentée, ainsi que le programme correspondant — vous voyez donc exactement ce que vous achetez avant de demander un prix.

Viennent ensuite la modalité et, si vous avez retenu Paris ou Lyon, le choix d'une session. Puis le nombre de participants, la date de démarrage souhaitée et le mode de financement envisagé.

La dernière étape recueille vos coordonnées et vous demande si une adaptation liée à une situation de handicap est à prévoir. Aucune information médicale n'est demandée à ce stade : il s'agit seulement de savoir s'il faut anticiper quelque chose. Le détail sera recueilli plus tard, participant par participant.

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Bon à savoirLe devis vous parvient sous 48 heures ouvrées, accompagné du programme détaillé et, selon votre financeur, des pièces qu'il réclame. Il reste valable trente jours.
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Signer le devis par voie électronique

Une signature conforme au règlement eIDAS.

Le devis vous est adressé par courriel avec un lien de signature. Vous l'ouvrez, vous le lisez, et vous signez directement à l'écran — sans imprimer, sans scanner, sans renvoyer quoi que ce soit.

La signature utilisée est une signature électronique avancée conforme au règlement européen eIDAS n° 910/2014. Concrètement : votre identité est vérifiée par un code reçu sur votre téléphone, la signature est liée de façon unique au document, et toute modification ultérieure du fichier la rendrait invalide. Elle a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite.

Vous recevez immédiatement après un exemplaire signé et son dossier de preuve, à conserver. De notre côté, cette signature déclenche l'ouverture de votre espace de préinscription.

ingeforma.io eIDAS
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Inscrire les participants

La préinscription ouvre l'analyse des besoins.

Une fois le devis signé, vous déclarez les personnes qui suivront la formation : nom, prénom, fonction et adresse électronique. Si vous vous inscrivez à titre individuel, il n'y a qu'une ligne à remplir — la vôtre.

Chaque participant reçoit alors un accès personnel à son analyse de besoins individuelle. Vous, en tant que commanditaire, recevez de votre côté l'accès à l'analyse du besoin global de votre structure.

Vous pouvez modifier la liste jusqu'à onze jours ouvrés avant le démarrage. Au-delà, un remplacement reste possible mais nécessite de nous prévenir : le programme aura déjà été ajusté au groupe.

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Remplir l'analyse des besoins

C'est elle qui ajuste le programme avant le premier jour.

Deux questionnaires s'ouvrent en parallèle. L'analyse du besoin global, remplie par le commanditaire, décrit le contexte, ce qui a déclenché la demande, les résultats attendus, les contraintes d'organisation et les outils réellement utilisés chez vous. L'analyse individuelle, remplie par chaque participant, mesure son niveau de départ module par module et recueille ses attentes propres.

Le questionnaire individuel comporte un volet consacré aux adaptations liées à une situation de handicap. On y indique s'il faut prévoir quelque chose et quoi : supports adaptés, rythme aménagé, salle accessible, matériel spécifique, interprétariat, pauses supplémentaires. Aucun diagnostic, aucune pièce médicale, aucune justification n'est demandée — la seule question qui nous intéresse est : de quoi avez-vous besoin pour suivre la formation dans de bonnes conditions.

Ces réponses ne sont pas décoratives. Elles produisent une synthèse de groupe qui sert à ajuster le programme, à répartir les temps entre les modules et, s'il y a lieu, à revoir la durée avec vous avant le démarrage.

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Bon à savoirComptez dix minutes pour l'analyse individuelle et une quinzaine pour l'analyse globale. Elles se remplissent en plusieurs fois : votre progression est conservée.
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La signature définitive

Convention, convocations et supports.

Lorsque l'analyse des besoins est exploitée et le programme arrêté, nous vous adressons la convention de formation professionnelle — ou le contrat de formation si vous vous financez vous-même en tant que particulier. Elle reprend le programme définitif, les dates, le lieu, les modalités d'évaluation et le prix.

Elle se signe électroniquement, dans les mêmes conditions eIDAS que le devis. C'est cette signature qui rend la commande ferme.

Dans la foulée partent les convocations nominatives, le règlement intérieur, le lien de connexion pour la classe virtuelle ou le plan d'accès pour le présentiel, et les accès aux supports. Les attestations de fin de formation et les certificats de réalisation suivent le dernier jour.

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Bon à savoirPour un contrat de formation conclu à titre individuel, la loi vous accorde un délai de rétractation de dix jours à compter de la signature. Aucun versement ne peut vous être demandé avant l'expiration de ce délai.
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Payer ou faire financer

Échéancier, OPCO et France Travail.

Le mode de règlement dépend de qui paie. Trois situations se présentent, et une seule vous concerne.

Vous financez vous-même. Un acompte de 30 % du montant est versé à la réservation : c'est lui qui bloque votre place sur la session. Le solde est réglé au plus tard sept jours avant le premier jour de formation. Le paiement se fait par carte bancaire, par un lien sécurisé, ou par virement.

ingeforma.io 1 30 % 2 70 %
À la réservationaprès signature du devis

Acompte de 30 %

Il vaut confirmation de commande et réserve votre place sur la session choisie. Réglable par carte ou par virement. En cas d'annulation de notre fait, il vous est intégralement restitué.

30 % du montant total
7 jours avantle démarrage de la session

Solde

Le solde est exigible au plus tard sept jours calendaires avant le premier jour. Passé ce délai sans règlement ni accord écrit, la place peut être libérée au profit d'une personne en liste d'attente.

70 % restants
Fin de formationle dernier jour

Pièces remises

Facture acquittée, certificat de réalisation, attestation de fin de formation précisant les acquis, feuilles d'émargement signées. Ce sont les pièces que réclamera votre financeur.

Financement par un OPCO ou par l'employeur

Vous transmettez à votre opérateur de compétences le devis signé, le programme détaillé et notre certificat Qualiopi — nous vous adressons l'ensemble en une seule fois, au format qu'il attend. La demande doit généralement être déposée au moins quinze jours avant le démarrage, certains OPCO exigeant un mois.

Une fois l'accord de prise en charge obtenu, vous nous en transmettez une copie : nous facturons alors directement l'OPCO, et aucun acompte ne vous est demandé. Si la prise en charge est partielle, seul le reste à charge suit l'échéancier ci-dessus.

Financement France Travail (AIF)

Vous déposez le devis sur votre espace personnel France Travail, à la rubrique « Mes recherches de formation », et votre conseiller instruit la demande d'aide individuelle à la formation. Nous fournissons sous 48 heures toutes les pièces demandées : programme, calendrier, tarif, numéro de déclaration d'activité, certificat Qualiopi.

Prévoyez du temps : comptez de trois à six semaines entre le dépôt et la décision. Nous maintenons votre place pendant l'instruction dès lors que le devis est signé.

Un point à ne pas manquerUne place n'est définitivement réservée qu'après signature du devis et versement de l'acompte, ou réception de l'accord de prise en charge de votre financeur. Tant que ni l'un ni l'autre n'est arrivé, la session reste ouverte aux autres demandes.

Questions fréquentes

Puis-je changer de durée après avoir demandé un devis ?

Oui, tant que la convention n'est pas signée. Il suffit de nous le dire : nous rééditons le devis avec le nouveau format et le tarif correspondant. Après signature, un changement reste possible mais donne lieu à un avenant.

Que se passe-t-il si je ne peux finalement pas venir ?

Prévenez-nous dès que vous le savez. Jusqu'à quinze jours avant le démarrage, nous reportons votre inscription sur une autre session sans frais. Entre quinze et sept jours, le report reste possible ; l'acompte est conservé et imputé sur la nouvelle session. À moins de sept jours, les conditions générales s'appliquent.

Un participant peut-il en remplacer un autre ?

Oui, jusqu'au démarrage, sans frais. Le remplaçant devra simplement remplir son analyse de besoins individuelle, même rapidement — c'est elle qui permet au formateur de savoir à qui il s'adresse.

L'analyse des besoins est-elle obligatoire ?

Elle conditionne la qualité de la formation et fait partie de nos engagements de certification. Sans elle, le formateur découvre le groupe le matin même. Nous la demandons donc systématiquement, mais elle reste courte.

Qui voit mes réponses sur les adaptations liées au handicap ?

Le référent handicap d'Ingeforma et, uniquement pour ce qui est nécessaire à la mise en œuvre, le formateur concerné. Ni votre employeur ni les autres participants n'y ont accès. Aucune donnée de santé n'est collectée : seuls les aménagements souhaités le sont.

La signature électronique a-t-elle vraiment la même valeur qu'une signature papier ?

Oui. L'article 1367 du Code civil et le règlement européen eIDAS lui reconnaissent la même force probante dès lors que l'identité du signataire est vérifiée et que l'intégrité du document est garantie — ce qui est le cas ici. Vous recevez le dossier de preuve avec l'exemplaire signé.

Puis-je payer en plusieurs fois ?

En autofinancement, l'échéancier standard est déjà un paiement en deux fois : 30 % à la réservation, 70 % à sept jours du démarrage. Pour les formats longs, un échelonnement en trois fois peut être convenu au moment du devis.

Je suis à Mayotte ou à La Réunion, puis-je suivre ces formations ?

Oui, en classe virtuelle sans restriction, et en intra sur votre site. Nous intervenons régulièrement en outre-mer ; les frais de déplacement sont alors chiffrés séparément et apparaissent distinctement sur le devis.

Il reste une zone d'ombre ?

Trente minutes au téléphone valent mieux qu'une hésitation de trois semaines. Nous répondons aussi par écrit à mathieu.s@ingeforma.io.

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