Vos process vous coûtent du temps. L'IA vous le rend.
Nous cartographions vos process — administratif, financier, organisation, production — puis déployons l'IA là où elle fait réellement gagner du temps. En formation sur mesure ou en accompagnement consulting.
Répartition observée chez les organismes de formation accompagnés.
Administratif & conformité~35 %
Production pédagogique~25 %
Suivi financier & devis~18 %
Ordres de grandeur — votre diagnostic recalcule vos propres chiffres.
Le constat
Ce n'est pas un problème d'outils. C'est un problème de process.
Acheter un abonnement IA ne fait gagner de temps à personne. Ce qui change tout : identifier les tâches chronophages, reconstruire le process autour de l'IA, et outiller les bonnes personnes.
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Le temps invisible
Les relances stagiaires, les émargements, les dossiers EDOF, la veille Qualiopi : des heures qui n'apparaissent sur aucune facture.
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L'IA testée puis oubliée
Deux collaborateurs ont essayé ChatGPT, trouvé ça « bluffant », puis sont retournés à leurs habitudes. Sans process, l'IA ne s'ancre pas.
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Le doute juridique
Données stagiaires, RGPD, exigences Qualiopi : la peur de mal faire freine plus que le manque de compétence.
Nos 5 domaines d'optimisation
Où l'IA fait vraiment gagner du temps
Chaque domaine est traité de la même façon : on mesure, on reconstruit le process, on outille, on vérifie. Cliquez pour voir le détail.
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Administratif
Zéro double saisie
Convocations, conventions, émargements, attestations, dossiers EDOF, preuves Qualiopi : documents générés automatiquement à partir d'une seule source.
Génération auto du dossier stagiaire complet
Assistant de veille & preuves Qualiopi
Relances automatisées (mail + suivi)
Classement et nommage intelligents des fichiers
Modèles verrouillés : plus d'erreur de version
↗ 4 à 9 h / semaine récupérées
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Financier
Piloter, pas subir
Devis, facturation OPCO/CPF, suivi des encaissements, rentabilité par session : un tableau de bord qui se remplit tout seul.
Devis générés et personnalisés en 2 minutes
Suivi des financements OPCO / CPF / France Travail
Tableau de bord trésorerie & marge en direct
Rapprochement et pré-catégorisation comptable
Préparation du BPF et des exports annuels
↗ Visibilité à 90 jours
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Organisationnel
Chacun sait quoi faire
Process écrits, responsabilités claires, informations centralisées. L'IA sert de mémoire et de copilote, pas de gadget.
Cartographie complète de vos process actuels
Procédures rédigées et maintenues à jour par IA
Base de connaissance interne interrogeable
Comptes rendus de réunion + actions extraites
Onboarding d'un nouvel arrivant divisé par 2
↗ Moins de dépendance aux personnes clés
⚡
Productivité
L'IA au quotidien
Mails, synthèses, traductions, recherche, préparation de rendez-vous : les gestes de tous les jours, deux à cinq fois plus rapides — avec la qualité en plus, pas en moins.
Bibliothèque de prompts propre à votre métier
Assistants configurés par poste (GPT / Claude / Gemini)
Rédaction, reformulation, synthèse de documents longs
Automatisations sans code (Make / n8n / Zapier)
Charte d'usage IA + garde-fous RGPD
↗ 30 à 60 % de temps sur les tâches ciblées
🎓
Pédagogique
Produire vos contenus 3× plus vite
Programmes, supports, quiz, cas pratiques, évaluations, positionnement : l'IA rédige la matière, vous gardez la main sur la pédagogie.
Programmes conformes au format Qualiopi
Supports, quiz et évaluations générés
Adaptation d'un contenu à un nouveau public
Scénarios pédagogiques et cas pratiques
Relecture, harmonisation, mise en page
↗ Un programme en 2 h au lieu de 8 h
📣
Commercial & image
Être visible sans y passer ses soirées
Fiches catalogue, référencement, posts, emailing, réponses aux appels d'offres : une présence régulière, sans y consacrer vos week-ends.
Calendrier éditorial généré pour 3 mois
Fiches catalogue optimisées (dont EDOF)
Séquences d'emailing prêtes à envoyer
Réponses aux appels d'offres pré-rédigées
Suivi des leads centralisé
↗ Publier sans y penser
Deux façons de travailler ensemble
Vous former, ou faire avec vous
Le choix ne dépend pas de votre budget mais de votre situation : avez-vous besoin de compétences durables dans l'équipe, ou d'un résultat rapide sans mobiliser vos ressources ? Le plus souvent, la bonne réponse combine les deux.
Option A
Formation sur mesure
Vos équipes deviennent autonomes sur vos process, avec vos documents, dans vos outils. Pas un cours générique sur l'IA : un entraînement sur vos cas réels.
Programme construit sur vos process, après audit
Ateliers pratiques sur vos vrais dossiers, en intra ou en visio
Bibliothèque de prompts et procédures remises à l'équipe
Attestations et suivi post-formation à 30 jours
Idéal si : équipe de 3 personnes ou plus · volonté d'internaliser · besoin d'un cadre et d'attestations.
On ne vous explique pas quoi faire : on le fait avec vous. Cartographie, refonte du process, mise en place des outils, transfert progressif à l'équipe.
Cartographie de vos process et feuille de route priorisée
Mise en place réelle des outils et automatisations
Assistants IA configurés à vos couleurs
Suivi jusqu'à l'ancrage, puis transfert à l'équipe
Idéal si : petite structure ou dirigeant seul · pas de temps à dégager · besoin d'un résultat rapide et opérationnel.
On démarre en consulting pour livrer vite les premiers gains, puis on forme l'équipe pour qu'elle tienne le rythme sans nous. Le diagnostic vous dit lequel des trois formats correspond à votre situation, et pourquoi.
Pas d'effet tunnel : à chaque étape, vous savez ce qui est livré et ce que ça vous fait gagner.
Diagnostic
Le formulaire ci-dessous, puis 30 min d'entretien pour mesurer le temps réellement passé.
Cartographie
Vos process à plat. Chaque tâche notée : gain potentiel × effort = priorité.
Déploiement
On commence par le process le plus douloureux : la preuve avant le discours.
Ancrage
Procédures écrites et point à 30 jours. Objectif : que ça tienne sans nous.
5 minPour cerner votre besoin
24 hPour recevoir une proposition chiffrée
30 minD'entretien pour tout cadrer
0 €Le diagnostic ne vous engage à rien
Analyse du besoin · gratuit · 5 minutes
Quelle prestation est réellement faite pour vous ?
Ce n'est pas un formulaire de contact déguisé. Il calcule vos scores par domaine, votre maturité IA et le temps récupérable, puis vous propose le parcours le plus adapté. Résultat immédiat à l'écran.
Le chiffrage de ce parcours vous est présenté lors de l'entretien de cadrage, une fois le périmètre confirmé — il dépend du nombre de personnes et des process réellement repris.
Vos 3 premières semaines
Et maintenant ?
Votre analyse est prête. Réservez 30 minutes avec Mathieu : il repart de vos scores et vous envoie une proposition chiffrée sous 24 h.
