📘Le programme — niveau débutant · 21 heures
Aucun prérequis technique : seule la pratique courante d'un ordinateur est nécessaire. Public : dirigeants, managers, assistants, fonctions support et opérationnelles.
Objectifs pédagogiques — à l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
Comprendre le fonctionnement et les limites des IA génératives (ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini…)
Rédiger des prompts efficaces et constituer sa bibliothèque de prompts métier
Automatiser ses tâches rédactionnelles : emails, comptes rendus, documents, synthèses
Exploiter l'IA pour analyser des données et produire des reportings
Cartographier un process et identifier les gains de productivité possibles avec l'IA
Construire un plan d'action IA concret pour son poste, dans le respect du RGPD
Déroulé — 6 modules de 3 h 30
M1Découvrir l'IA générative sans jargon3 h 30
Poser des bases solides et démystifier l'IA.
- Panorama des outils : ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini — lequel pour quel usage
- Comment fonctionne une IA générative (expliqué simplement), forces et limites, hallucinations
- Cas d'usage concrets par métier : administratif, commercial, RH, direction
- Confidentialité, RGPD et bonnes pratiques : ce qu'on peut (et ne doit pas) confier à une IA
- Atelier : premières conversations guidées avec un assistant IA
M2L'art du prompt : dialoguer efficacement avec l'IA3 h 30
La compétence clé du niveau débutant.
- La structure d'un bon prompt : contexte, rôle, tâche, format attendu
- Itérer et affiner : reformuler, contraindre, faire critiquer la réponse
- Prompts types pour les tâches courantes de l'entreprise
- Atelier : construction de sa bibliothèque personnelle de prompts métier
M3Rédiger et communiquer avec l'IA3 h 30
Gagner du temps sur toute la production écrite.
- Emails professionnels : rédaction, réponse, reformulation, ton
- Comptes rendus de réunion, courriers, notes internes, supports de présentation
- Traduction, correction, simplification de documents
- Atelier : travail sur de vrais documents (anonymisés) de l'entreprise
M4Analyser et synthétiser l'information3 h 30
Transformer l'IA en assistant d'analyse.
- Synthétiser des documents longs (rapports, contrats, appels d'offres)
- Extraire des données et produire des tableaux exploitables
- Aide au reporting et à la préparation de réunions
- Atelier : analyser un dossier métier et produire une synthèse décisionnelle
M5Optimiser un process avec l'IA3 h 30
Le cœur de la formation : passer de l'outil au process.
- Cartographier un process existant : étapes, acteurs, temps passé
- Identifier les tâches automatisables et estimer les gains
- Automatisations simples : modèles réutilisables, assistants personnalisés (GPTs/Projets)
- Sécuriser la démarche : validation humaine, qualité, confidentialité
- Atelier : cartographie d'un process réel de l'entreprise
M6Atelier projet & plan d'action3 h 30
Ancrer les acquis dans le quotidien.
- Mise en œuvre complète sur un process choisi par chaque participant
- Restitution collective et retours du formateur
- Plan d'action IA individuel à 30 / 60 / 90 jours
- Évaluation des acquis : quiz final + cas pratique — bilan de la formation
1Votre entreprise
Ces informations figureront sur le devis.
2Vos objectifs
Cochez les priorités de vos équipes — elles seront reprises dans le devis pour personnaliser la formation.
3Niveau souhaité
Le contenu est ajusté au niveau réel des participants (questionnaire de positionnement en amont).
💡 Recommandation Ingeforma :
4Format & participants
💡 Le saviez-vous ?
5Organisation des 21 heures
Choisissez le rythme le plus compatible avec l'activité de vos équipes.
6Financement
🏦 Financement OPCO — sans subrogation
Ingeforma est certifié Qualiopi (certificat N°26-068-08, catégorie « Actions de formation ») : cette formation est donc éligible à une prise en charge par votre OPCO, dans la limite de ses critères et plafonds de financement. Le fonctionnement est sans subrogation :
1Demande préalableVous déposez la demande de prise en charge auprès de votre OPCO avant le début de la formation (devis + programme fournis par Ingeforma).
2Accord OPCOL'OPCO confirme le montant pris en charge selon ses critères (plafonds horaires, budget de la branche…).
3Formation & règlementLa formation est réalisée. Vous réglez la facture Ingeforma par virement.
4RemboursementL'OPCO vous rembourse directement sur justificatifs : facture acquittée + certificat de réalisation (fournis par Ingeforma).
⚠️ La prise en charge n'est jamais garantie ni totale : elle dépend des critères et plafonds propres à chaque OPCO. Ingeforma fournit tous les documents nécessaires au dossier (convention de formation, programme détaillé, feuilles d'émargement, certificat de réalisation, facture acquittée) mais ne pratique pas la subrogation de paiement.